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DECOUVREZ [MONSHOPAMOI]

[MONSHOPAMOI] est à la fois un logiciel de gestion de votre entreprise et une boutique en ligne permettant de vendre vos produits par internet.

Il s'adresse aux commerçants, artisans et producteurs qui souhaitent se simplifier la vie sans se ruiner. Que vous ayiez un commerce physique ou que vous fassiez de la vente en ligne uniquement, [MONSHOPAMOI] s'adapte à votre situation.

Voici une liste non exhaustive des fonctionnalités de [MONSHOPAMOI].

Général

Qu'est-ce que [MONSHOPAMOI] ?

[MONSHOPAMOI] est un logiciel en ligne accessible via le navigateur Google Chrome depuis n'importe quel appareil connecté à internet. Vous pouvez donc l'utiliser depuis votre magasin mais aussi depuis chez vous et même en vacances ;-)

A votre logiciel [MONSHOPAMOI], un véritable site de vente en ligne peut être (mais ce n'est pas une obligation) rattaché. Vos clients pourront ainsi commander des produits chez vous sans intervention de votre part.

Votre boutique en ligne [MONSHOPAMOI] peut vous permettre de vendre en BtoC mais également en BtoB avec des contrôles d'accès, des tarifs différents, ...

Un module spécial permet à vos commerciaux via votre site internet d'encoder directement les commandes de vos clients.

Chez [MONSHOPAMOI], chaque business est analysé et vous pouvez faire des demandes de développement. Si la demande concerne la communauté d'utilisateurs, elle sera analysée et selon sa faisabilité, développée sans aucun frais supplémentaires pour vous. S'il s'agit d'un besoin spécifique, vous bénéficiez par an de 6h de développement permettant de personnaliser votre propre [MONSHOPAMOI].

Caisse

Gérez vos ventes en magasin ou en ligne grâce à la fonctionnalité Caisse de [MONSHOPAMOI]

[MONSHOPAMOI] génère automatiquement un ticket de caisse détaillé (logo, informations légales, liste des produits, quantités, prix, moyens de paiement) pour chaque vente que vous effectuez.

Ce ticket peut être imprimé sur une imprimante thermique spéciale magasin ou en format A4 sur une imprimante classique si vous n'avez pas d'imprimante thermique.

Il peut également être dématérialisé et envoyé automatiquement par e-mail.

Pas besoin de matériel spécifique pour utiliser [MONSHOPAMOI]. Un simple ordinateur ou une large tablette suffit, même un matériel que vous possédez déjà. Il n'y a pas de frais inutiles

L'interface pour la caisse est prévue pour être utilisée soit avec une souris et un clavier ou de manière tactile. Pas besoin de changer de matériel si vous possédez déjà un écran tactile. Pas besoin non plus d'investir, [MONSHOPAMOI] fonctionne aussi très bien avec une souris.

Lorsque vous éditez un ticket de caisse, [MONSHOPAMOI] va vous demander de choisir le ou les moyens de paiement utilisés par le client. Certains sont standards comme les espèces ou les cartes bancaires. D'autres peuvent être ajoutés comme par exemple des monnaies locales.

Concernant la cas spécifique des chèques repas, un montant maximum vous sera indiqué qui correspond au sous-total des achats alimentaires

Pour les espèces, [MONSHOPAMOI] respecte le calcul de l'arrondi au 5 cents supérieur ou inférieur.

Vous pouvez aussi spécifier un paiement par virement bancaire. Dans ce cas, vos informations bancaires seront reprises sur le ticket de caisse.

Tout à fait, [MONSHOPAMOI] prend en charge les lecteurs de code barre EAN13 qui sont reliés à votre matériel. Mais le lecteur n'est pas le seul moyen de retrouver un produit dans la caisse, vous pouvez naviguer dans les catégories de produits ou encore entrer quelques lettres du nom du produit pour l'ajouter au ticket.

Réservations

Les réservations clients, une autre manière d'augmenter vos ventes

Quelque soit le canal (en direct, via votre site, par téléphone, par mail, par messagerie), [MONSHOPAMOI] vous permet d'encoder les réservations de produits de vos clients. Cela vous permet de ne pas stocker inutilement des produits mais de les commander auprès de vos fournisseurs au fil de l'eau.

Au moment de passer vos commandes fournisseurs, vous avez accès à des récapitulatifs vous permettant de connaître exactement les quantités à commander.

Lorsque vous recevez vos commandes fournisseurs, vous pouvez directement et de manière globale indiquer à [MONSHOPAMOI] les quantités préparées.

Enfin, lorsque votre client vient réceptionner sa réservation ou lorsque vous livrez, vous basculez en un click vers la caisse pour en créer le ticket.

Il est possible de fournir en version papier ou d'envoyer par e-mail depuis [MONSHOPAMOI] un bon de commande et/ou un bon de livraison à chaque réservation. Celui-ci peut être créé en format "Ticket de caisse" remis en magasin au client ou en format A4.

Lorsque le client est venu récupérer une réservation, [MONSHOPAMOI] peut vous poser la question "Une commande pour la semaine prochaine ?". Si vous répondez oui, une nouvelle commande contenant les mêmes produits est recréée. Vous pouvez bien évidemment y apporter des modifications avant de l'enregistrer. Un sacré gain de temps !

Produits

Tout ce que vous devez savoir sur l'encodage des produits

[MONSHOPAMOI] calcule vos prix de vente en fonction des prix fournisseurs et de la marge que vous souhaitez appliquer. Le prix d'achat est modifié, le prix de vente est automatiquement recalculé.

Fini d'étiqueter manuellement vos produits, de décoller les étiquettes en cas de changement de prix.

[MONSHOPAMOI] met dans une file d'attente les étiquettes à imprimer dès qu'une information (nom, prix, ...) change sur celles-ci.

Vous n'avez plus qu'à régulièrement les imprimer et les positionner dans vos rayons. Un sacré gain de temps ! Il est possible d'avoir divers formats d'étiquette qui s'adaptent à vos supports.

Avec [MONSHOPAMOI], vous n'oublierez plus. En effet, il est possible de paramétrer un produit lié à un autre. Deux lignes (ou plus) apparaissent alors sur le ticket de caisse à chaque fois que vous ajoutez ce produit.

Oui c'est possible. Vous pouvez vendre vos produits à la pièce, au poids, au litre ou encore en euros.

Un système est mis en place pour que quand vous vendez un produit au poids, vous puissiez déduire la tare du contenant.

Pas besoin d'avoir une balance connectée coûteuse, là aussi une balance indépendante fera l'affaire.

Stock

Gestion du stock et de l'inventaire

En temps réel, vous avez accès à l'état de vos stocks via l'écran "Stock" de [MONSHOPAMOI].

Quand un fournisseur vous livre, vous encodez rapidement le stock livré. Dès qu'une vente est réalisée, vos stocks sont mis à jour automatiquement.

Vous allez également utiliser cet écran pour passer vos commandes auprès de vos fournisseurs. Une alerte vous indiquera les produits à recommander afin qu'un stock minimum soit respecté.

Via l'écran "Stock", il vous suffit d'entrer le nom du fournisseur pour obtenir la liste des produits de celui-ci et le stock actuel. Il ne vous reste plus qu'à mouvementer le stock en utilisant les boutons + et - en vis-à-vis de chaque produit.

Toujours via cet écran, vous pouvez aussi contrôler et corriger les prix d'achat et de vente sans devoir retourner modifier chaque produit individuellement.

Comme chaque business est différent, il n'y a pas de rapport standard sur des statistiques. Vous pouvez toutefois utiliser vos 6 heures de maintenance annuelle (voir tarifs) pour nous demander de développer des rapports spécifiques à votre business

Comptabilité

Livre de recettes, factures, comptes, chiffres comptables, ...

A tout moment de la journée, vous avez accès à vos chiffres de vente en temps réel.

A minuit, il n'est plus possible de modifier un ticket de caisse ou une facture de manière de figer les chiffres et les rendre inaltérables. Un e-mail vous est envoyé pendant la nuit avec les chiffres du jour. Cet e-mail doit être archivé / imprimé et fourni en cas de contrôle. Il sert de livre de recettes.

Ces chiffres sont également totalisés par mois et par taux de TVA de manière à les fournir au comptable pour qu'il puisse encoder votre TVA mensuelle ou trimestrielle.

Il vous est possible à chaque ticket de caisse d'identifier votre client. Si celui-ci est considéré comme professionnel, le ticket de caisse est automatiquement transformé en facture. [MONSHOPAMOI] se charge de la numérotation. Vous pouvez soit imprimer la facture, soit l'envoyer en format PDF par e-mail à votre client.

Vous préférez éditer une facture mensuelle par client ? [MONSHOPAMOI] cumule les tickets de caisse du mois pour les reprendre sur une facture.

Boutique

Votre site e-commerce couplé au logiciel pour une gestion simplifiée

Couplé avec votre logiciel de gestion, [MONSHOPAMOI] vous fournit un site internet vitrine sur lequel vous pouvez mettre en vente vos produits. Un site internet à vos couleurs et sur lequel se trouvera les informations que vous voulez donner à vos clients.

Vous avez déjà un site internet ? Nous créons un site web uniquement pour le e-commerce

Vous ne voulez pas de boutique en ligne ? Pas de souci, il s'agit d'une option. Vous payez juste pour le logiciel de gestion

Vous pilotez votre boutique en ligne à partir du logiciel [MONSHOPAMOI]. Donc, tout ce que vous faites dans le logiciel (changement de prix, ajout d'un produit, modification des stocks, ...) impacte directement et automatiquement votre boutique en ligne.

Un gain de temps et plus de risque d'erreur ou d'oubli !

Pas de souci pour [MONSHOPAMOI], vous pouvez demander de choisir au client son point de dépôt. Selon celui-ci, les produits peuvent être différents, les heures d'ouverture, de fermeture, les frais, ...

Vous vendez à des clients particuliers et des professionnels ? Vous souhaitez que certains clients soient identifiés avant de voir les produits ? Il est possible de paramétrer [MONSHOPAMOI] à votre business.

L'avantage de la boutique en ligne est que l'on peut vendre des produits que l'on n'a pas forcément en stock. Et avec [MONSHOPAMOI], c'est possible en paramétrant les dates de commandes et les dates de réception des produits.

Vous pourrez également paramétrer les dates de congés de vos fournisseurs et de vous-même afin de ne pas rendre disponible les produits sur le site.

Enfin, si vous préférez que [MONSHOPAMOI] vérifie si le produit est en stock afin de le proposer sur le site, c'est également possible.

Il est possible (mais ce n'est pas une obligation) de proposer/imposer au client de payer en ligne. [MONSHOPAMOI] utilise pour les paiements en ligne le système sécurisé Mollie dont vous trouverez les informations et les tarifs sur www.mollie.com

PS : Les frais de transaction ne sont pas pris en charge par [MONSHOPAMOI] mais par vous.

Clients

Une base de données clients à votre disposition

Dès qu'un client s'inscrit sur votre site, nous collectons des informations qu'il a pu vous communiquer. Toutes ces informations sont consultables à tout moment et peuvent être exportées en Excel

Outre les informations de base (nom, adresse, tel, ...), vous pouvez aussi vous même gérer ses données professionnelles, ses produits favoris, sa comptabilité interne, un suivi des actions clients ...

[MONSHOPAMOI] est connecté à l'outil MailChimp (www.mailchimp.com) qui vous permet d'envoyer par e-mail des nouvelles de votre activité à votre liste de clients.

Dès qu'un client s'inscrit sur votre site internet (ou que vous encodez une adresse e-mail), son e-mail est automatiquement ajouté aux abonnés de votre compte MailChimp

[MONSHOPAMOI] propose de gérer les cartes de fidélité de vos clients.

C'est vous qui déterminez combien de points sont crédités à chaque passage en caisse et la valeur d'un point.

Le client peut alors utiliser sa carte de fidélité pour vous payer.

Une belle manière de fidéliser le client sans avoir à payer des abonnements à des systèmes externes.

[MONSHOPAMOI], l'histoire

En avril 2013, Caroline ouvre son commerce de produits locaux, fermiers et bio. Elle recherche un outil pour gérer son commerce avec la possibilité pour les clients de commander en ligne via son site internet.

Son mari Laurent, informaticien, ne trouvant rien qui prenne en compte les spécificités des commerces de proximité (systèmes fermés, trop chers, non connectés) décide de développer [MONSHOPAMOI]

Depuis, le logiciel a bien évolué et est maintenant utilisé par de nombreuses petites structures.

Aujourd'hui, il est devenu un outil incontournable pour celles et ceux qui veulent gérer leur business de manière efficace et se simplifier la vie !

Caroline et Laurent

Caroline et Laurent
www.aubiovillage.be

Tarifs [MONSHOPAMOI]

Offre valable jusqu'au 30 juin 2024

LOGICIEL

89€ htva / mois

Frais d'installation : 499€ htva OFFERT

  • Caisse
  • Réservations clients
  • Gestion des produits
  • Stock et inventaire
  • Gestion des clients
  • Module comptabilité
  • Etiquettes rayonnage
  • Carte de fidélité
  • Boutique en ligne
  • Gestion des points de dépôt
  • Communication via Mailchimp

  • Nom de domaine choisi par vous
  • Une adresse e-mail
  • Location des serveurs
  • Backup journalier
  • 6 heures de maintenance par an
Intéressé ?

LOGICIEL + E-SHOP

119€ htva / mois

Frais d'installation : 1499€ htva OFFERT

  • Caisse
  • Réservations clients
  • Gestion des produits
  • Stock et inventaire
  • Gestion des clients
  • Module comptabilité
  • Etiquettes rayonnage
  • Carte de fidélité
  • Boutique en ligne
  • Gestion des points de dépôt
  • Communication via Mailchimp

  • Nom de domaine choisi par vous
  • Une adresse e-mail
  • Location des serveurs
  • Backup journalier
  • 6 heures de maintenance par an
Intéressé ?

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